Användarvillkor – Förmånsbilsplattform Dessa användarvillkor ("Villkoren") reglerar användningen av Keep Rollings digitala förmånsbilsplattform ("Tjänsten"). Genom att använda Tjänsten godkänner användaren dessa Villkor. 1. Parter och roller Tjänsten tillhandahålls av Keep Rolling AB ("Keep Rolling"). Tjänsten används av: • Arbetsgivare (kund till Keep Rolling) • HR-representanter utsedda av arbetsgivaren • Anställda som använder Tjänsten via sin arbetsgivare Arbetsgivaren är Keep Rollings avtalspart. Anställda använder Tjänsten som användare, inte som kunder. 2. Tjänstens omfattning Tjänsten är en administrativ och stödjande plattform för hantering av förmånsbilar och relaterade processer, inklusive men inte begränsat till: • ansökan om förmånsbil • paket- och policyhantering • HR-godkännande • dokumentation av beslut • översikt av aktiva bilar • servicebokning via externa verkstadspartner • skadeanmälan och informationsinsamling • stöd vid förändringar och avslut (exit) Tjänsten ersätter inte: • leasingbolag • försäkringsbolag • verkstäder • myndigheter • arbetsgivarens interna beslutsfattande 3. Beslutsansvar Alla beslut avseende: • tilldelning av förmånsbil • val av paket • godkännande eller avslag • ändringar och avslut fattas uteslutande av arbetsgivaren via HR. Keep Rolling: • fattar inga beslut åt arbetsgivaren • ansvarar inte för arbetsgivarens policy, lönebeslut eller skattehantering 4. Information och underlag Tjänsten kan visa: • kostnadsuppskattningar • TCO-beräkningar • exempel på fordon • uppskattade försäkrings-, service- och avgiftskostnader All sådan information är: • vägledande • baserad på tillgängliga uppgifter vid tidpunkten • inte bindande Slutliga villkor fastställs alltid av: • leasingbolag • försäkringsbolag • verkstad • myndighet • arbetsgivaren själv 5. Externa parter och länkar Tjänsten kan innehålla: • länkar till externa leverantörer • bokningsflöden hos tredje part • rekommendationer av samarbetspartner Keep Rolling: • är inte part i avtal mellan användare och tredje part • ansvarar inte för tredje parts tjänster, priser, villkor eller tillgänglighet 6. Användarens ansvar Användaren ansvarar för att: • lämna korrekt och uppdaterad information • använda Tjänsten i enlighet med gällande lag och interna riktlinjer • inte missbruka Tjänsten eller kringgå dess funktioner Anställda ansvarar särskilt för: • korrekt rapportering av skador • korrekt användning av bilen enligt policy • att följa arbetsgivarens instruktioner 7. Skatt, ersättning och förmåner Tjänsten tillhandahåller ingen skatte- eller lönerådgivning. Arbetsgivaren ansvarar för: • förmånsbeskattning • löneavdrag • milersättning • trängselskatt • korrekt rapportering till myndigheter Keep Rolling ansvarar inte för skattemässiga konsekvenser av beslut som fattas via Tjänsten. 8. Tillgänglighet och drift Keep Rolling eftersträvar hög tillgänglighet men garanterar inte: • oavbruten drift • felfri funktion • tillgång vid alla tidpunkter Keep Rolling har rätt att: • tillfälligt begränsa tillgång vid underhåll • uppdatera funktioner • ändra eller avveckla delar av Tjänsten 9. Immateriella rättigheter Allt innehåll i Tjänsten, inklusive: • struktur • design • texter • beräkningar • logik tillhör Keep Rolling eller dess licensgivare. Användaren får: • använda Tjänsten enligt Villkoren • inte kopiera, sälja, vidarelicensiera eller återskapa Tjänsten 10. Ansvarsbegränsning Keep Rolling ansvarar inte för: • ekonomiska beslut fattade av arbetsgivare eller anställda • indirekta skador • utebliven besparing • felaktig användning av Tjänsten Keep Rollings ansvar är i samtliga fall begränsat till den avgift som arbetsgivaren betalat för Tjänsten under de senaste 12 månaderna. 11. Avstängning och upphörande Keep Rolling har rätt att: • stänga av användare som bryter mot Villkoren • avsluta tillgång till Tjänsten vid missbruk Vid avslut upphör rätten att använda Tjänsten omedelbart. 12. Ändringar av villkoren Keep Rolling har rätt att uppdatera dessa Villkor. Uppdaterade villkor gäller från den dag de kommuniceras via Tjänsten [2026-01-20]. 13. Tillämplig lag och tvist Villkoren regleras av svensk lag. Tvist ska i första hand lösas genom dialog. Om tvist inte kan lösas ska den avgöras av svensk allmän domstol. 14. Kontakt Frågor om Villkoren kan ställas via de kontaktuppgifter som anges i Tjänsten. 📧 mail@keeprolling.se